Actualitzada el 06 d’abril de 2022

1. INTRODUCCIÓ

Aquesta política (la "Política") de protecció de dades personals detalla la manera en què es tractaran les dades personals de les persones físiques que es postulin per iniciar una relació mercantil amb Banco Mediolanum S.A. ("Banco Mediolanum") per a la promoció de productes i serveis bancaris, financers, d’inversió i d’assegurances en nom i representació de Banco Mediolanum –Family Bankers–(conjuntament, els "agents representants potencials" o l’"Agent Representant potencial").

INFORMACIÓ BÀSICA / RESUM

RESPONSABLE DEL TRACTAMENT	Banco Mediolanum, S.A.
FINALITATS AMB LES QUALS ES TRACTEN LES DADES	Gestió i valoració de les candidatures en els processos de selecció d’agents representants (p. ex., creació de perfil de la candidatura, comprovació de dades, realització de proves -incloses psicotècniques- i entrevistes personals, etc.) i compliment normatiu.
LEGITIMACIÓ PER TRACTAR LES DADES	L’execució i control d’una relació precontractual (és a dir, procés de selecció) mitjançant l’enviament del seu CV, l’alta a l’aplicació que Banco Mediolanum habiliti en cada moment a la selecció de Family Bankers, el compliment d’obligacions legals (p. ex., normativa de prevenció de blanqueig de capitals) i l’interès legítim empresarial. És possible que la realització d’algunes proves estiguin subjectes al consentiment previ de l’agent representant potencial.
DESTINATARIS	Jutjats, tribunals i administracions públiques competents. Agents representants gestors de zona perquè realitzin les entrevistes pròpies del procés de selecció.
DRETS DE L’AGENT REPRESENTANT POTENCIAL	L’agent representant potencial pot accedir, rectificar i suprimir les dades i oposar-se a determinats tractaments així com exercitar altres drets pels mitjans prevists en la present Política.
INFORMACIÓ ADDICIONAL	L’agent representant potencial pot consultar la informació addicional i detallada sobre protecció de dades més endavant en aquesta Política. En cas de contradicció entre el present document i qualsevol política interna de protecció de dades del grup Banco Mediolanum, prevaldrà allò previst en la present Política.

2. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

Responsable del tractament: Banco Mediolanum, S.A. ("Banco Mediolanum")

Adreça postal: Avinguda Diagonal, 668-670, 0834, Barcelona

Telèfon: 932 535 400

Contacte Delegat de Protecció de Dades: Delegadoprotecciondatos@bancomediolanum.es

3. FINALITATS DEL TRACTAMENT

• 3.1 GESTIÓ I VALORACIÓ DE CANDIDATURES
  
A. Gestió i valoració de candidatures per a agent representant
Gestió general de la participació dels agents representants potencials en els processos de selecció per formar part de la xarxa comercial de Banco Mediolanum, presents i futurs, així com anàlisis de les candidatures per a una vacant com a Agent Representant a Banco Mediolanum, incloent-hi la qualificació d’apte o no apte de test de personalitat.

B. Comprovacions de les dades de les candidatures
Dur a terme les comprovacions pertinents de les candidatures a través de la plataforma digital LinkedIn, així com la consulta de referències a empreses o persones de contacte les dades de les quals hagin estat proporcionades per l’agent representant potencial Es recorda a l’agent representant potencial que abans de proporcionar a Banco Mediolanum les dades de terceres persones, les haurà d’haver informat de la finalitat del tractament i s’haurà d’haver assegurat que hi estan d’acord.

C. Realització de proves i entrevistes
Dur a terme proves i entrevistes personals, inclosa la possibilitat de realitzar tests de caràcter psicotècnic a través de l’eina online e-teaediciones accessible en el portal www.teaediciones.net/portal/e-teaediciones/Default.aspx que, de manera automatitzada i en funció de les respostes que proporcioni l’agent representant potencial, identifica la manera en què desenvolupen els seus comportaments associats a temes com la comunicació, orientació a resultats, treball en equip, motivació, influència, presa de decisions, entre d’altres. El resultat esmentat no classifica l’agent representant potencial i Banco Mediolanum el podrà utilitzar per valorar el potencial encaix de l’agent representant potencial per a la posició vacant i amb l’organització. Aquests resultats només es tractaran en el marc del procés de selecció (juntament amb la restant informació obtinguda) i per les persones de Banco Mediolanum que es trobin involucrades en aquest procés. En cap cas els resultats d’aquest test seran la causa que determini la contractació o no. En tot cas, se sol·licitarà el consentiment de l’agent representant potencial abans de la realització del test.


• 3.2 COMPLIMENT D’OBLIGACIONS LEGALS
  Compliment i control d’obligacions legals a les que està subjecte Banco Mediolanum. En particular, en funció dels serveis que es disposi a prestar, Banco Mediolanum tractarà les dades dels agents representants potencials amb la finalitat de vetllar pel compliment de la normativa de prevenció del blanqueig de capitals (“PBC”) i el finançament del terrorisme (“PFT”) i la normativa aplicable a les entitats financeres i de mercat de valors (és a dir, control d’abús de mercat i conflictes d’interès) així com qualsevol obligació legal o contractual a la qual Banco Mediolanum pogués estar subjecta. A més a més, Banco Mediolanum tractarà les dades dels agents representants potencials per gestionar qualsevol incidència o reclamació interna sobre el compliment de la citada normativa. En virtut d’això, Banco Mediolanum verifica les següents dades d’agents representants potencials:
  


A. Normativa de PBC y PFT

• Comprovació en llistes especialitzades que inclouen persones de rellevància pública i persones relacionades amb el blanqueig de capitals o el finançament del terrorisme.
• Certificat negatiu d’antecedents penals.

B. Normativa de mercat de valors i normativa aplicable a les entitats financeres

• Verificació de requisits d’honorabilitat (fit&proper): emplenar les dades d’honorabilitat a través del formulari d’“honorabilitat i bon govern” i verificacions legalment permeses.
• Compliment de normativa de control d’abús de mercat: emplenar i fer el seguiment del Procediment intern de Comunicació d’Operacions Sospitoses i el Formulari de Comunicació d’operacions sospitoses del mercat de valors.
• Reglament Intern de Conducta (“RIC”): emplenar i fer el seguiment de Procediments per a la realització de comunicació del RIC, Normativa interna per a la realització d’operacions personals, formulari de comunicació d’operacions personals, formulari de comunicació d’operacions personals i vinculacions significatives.

4. TERMINIS DE CONSERVACIÓ DE LES DADES

Com a norma general, aquelles dades amb rellevància per crear un perfil en la plataforma de Banco Mediolanum i rebre ofertes de vacants per a agents representants (p. ex., dades acadèmiques o experiència professional) es conservaran mentre l’agent representant potencial no revoqui el seu consentiment. Transcorregut un període de dos (2) anys sense que s’hagin actualitzat les dades ni participat en processos de selecció d’agents representants de Banco Mediolanum, les dades personals es cancel·laran. Transcorreguts els terminis anteriors, les dades es podran conservar (bloquejats de conformitat amb l’article 32 de la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades de caràcter personal), com a regla general, durant els sis (6) anys següents. Aquelles dades sense rellevància per a la gestió de la candidatura d’agent representant es podran eliminar amb anterioritat i romandran només a disposició de jutges i tribunals, el Ministeri Fiscal o les Administracions Públiques competents -en particular les autoritats de protecció de dades competents- per a l’atenció de possibles responsabilitats.

Així mateix, existeix una normativa que exigeix a Banco Mediolanum terminis de conservació diferents a l’anterior, així com normativa que estableix un termini de prescripció de possibles responsabilitats jurídiques o contractuals de Banco Mediolanum diferents al de sis (6) anys, i en aquest cas Banco Mediolanum conservarà les dades segons la norma aplicable. Per exemple:

• Normativa de PBC y PFT -> 10 años
• Vídeo vigilància i control d’accessos -> 1 mes

5. QUÈ LEGITIMA BANCO MEDIOLANUM A TRACTAR LES DADES?

• La base legal fonamental que permet que Banco Mediolanum faci el tractament de les dades dels agents representants potencials és l’existència d’un consentiment lliurement atorgat per l’agent representant potencial. També existeixen obligacions legals (entre d’altres, en matèria de PBC i PFT o la normativa aplicable a les entitats financeres i de mercat de valors) que obliguen Banco Mediolanum a dur a terme alguns dels tractaments de dades. Banco Mediolanum també sol·licitarà el consentiment de l’agent representant potencial per a la realització de tests psicotècnics o altres proves que així ho requereixin.
• En algunes ocasions, el tractament que porta a terme Banco Mediolanum té com a fonament l’interès legítim empresarial de Banco Mediolanum, com pot ser en la promoció i creixement de la seva activitat, i sempre que no prevalguin els drets dels agents representants potencials.
• Per últim, l’execució de la relació precontractual un cop iniciat el procés de selecció d’agent representant, que fa necessari dur a terme alguns tractaments de dades per a l’adequada gestió del procés (p. ex., en relació amb l’anàlisi de la candidatura) i l’existència d’un interès legítim empresarial per a la realització de determinades comprovacions de dades i informacions.

Per gestionar la seva participació en el procés de selecció d’agent representant de Banco Mediolanum i avaluar de forma adient la seva candidatura, l’agent representant potencial està obligat a facilitar les seves dades personals (veraces i actualitzades) per a les finalitats previstes en el present document. En cas contrari, Banco Mediolanum no podrà gestionar i avaluar la candidatura per a una vacant a Banco Mediolanum ni l’agent representant potencial no podrà participar en el procés de selecció.

L’annex 1 d’aquesta Política recull les bases de legitimació aplicables a cadascun dels tractaments de dades indicats a l’apartat 3 anterior.

6. DESTINATARIS

Les dades dels agents representants potencials es podran comunicar legítimament als següents tercers:

• Jutjats i administracions públiques competents.
• Agents representants gestors de zona perquè realitzin les entrevistes pròpies del procés de selecció.

7. DRETS DELS AGENTS REPRESENTANTS POTENCIALS

Els agents representants potencials tenen dret a:

• Sol·licitar accés a les seves dades personals.
• Sol·licitar-ne la portabilitat en els casos prevists en la normativa.
• Sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
• Sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir.
• En determinades circumstàncies, els agents representants potencials es podran oposar al tractament de les seves dades (per exemple per deixar de rebre informació sobre posicions vacants) així com sol·licitar el seu dret a no veure’s sotmesos a decisions exclusivament automatitzades que puguin produir efectes jurídics o semblants en els agents representants potencials.
• Sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, cas en el qual només es conservaran per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
• Pel que fa a aquells tractaments que els agents representants hagin consentit voluntàriament, aquests clients en podran retirar el consentiment en qualsevol moment. L’agent representant potencial podrà remetre al Delegat de Protecció de Dades les sol·licituds escrites que, si escau, procedeixin amb la finalitat d’exercitar els drets anteriors acreditant la seva identitat, a derechosprotecciondatos@bancomediolanum.es o a l’adreça postal de Banco Mediolanum indicada a l‘apartat 2 del present document. Així mateix, els candidats a agents representants podran actualitzar o rectificar les seves dades mitjançant l’enviament per correu electrònic del seu CV actualitzat o mitjançant comunicació escrita a l’adreça seleccion@bancomediolanum.es.

Els agents representants potencials tindran dret a acudir a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (Autoritat de Control en matèria de protecció de dades) per reclamar l’exercici dels seus drets o qualsevol altra qüestió relacionada amb el compliment de la normativa de protecció de dades (pot consultar més informació a aepd).