Actualizada a 06 de abril de 2022

1. INTRODUCCIÓN

Esta política (la "Política") de protección de datos personales detalla el modo en que serán tratados los datos personales de las personas físicas que se postulen para iniciar una relación mercantil con Banco Mediolanum S.A. ("Banco Mediolanum") para la promoción de productos y servicios bancarios, financieros, de inversión y de seguros en nombre y representación de Banco Mediolanum –Family Bankers–(conjuntamente, los "agentes representantes potenciales" o el "Agente Representante potencial").

INFORMACIÓN BÁSICA / RESUMEN

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO	Banco Mediolanum, S.A.
FINALIDADES PARA LAS QUE SE TRATAN LOS DATOS	Gestión y valoración de las candidaturas en los procesos de selección de agentes representantes (p.ej., creación de perfil de la candidatura, comprobación de datos, realización de pruebas -incluidas psicotécnicas- y entrevistas personales, etc.) y cumplimiento normativo.
LEGITIMACIÓN PARA TRATAR LOS DATOS	La ejecución y control de una relación precontractual (i.e., proceso de selección) mediante el envío de su CV, el alta en la aplicación que Banco Mediolanum habilite en cada momento a la selección de Family Bankers, el cumplimiento de obligaciones legales (p.ej., normativa de prevención de blanqueo de capitales) y el interés legítimo empresarial. Es posible que la realización de algunas pruebas estén sujetas al consentimiento previo del agente representante potencial.
DESTINATARIOS	Juzgados, tribunales y administraciones públicas competentes. Agentes representantes managers de zona para que realicen las entrevistas propias del proceso de selección.
DERECHOS DEL AGENTE REPRESENTANTE POTENCIAL	El agente representante potencial puede acceder, rectificar y suprimir los datos y oponerse a determinados tratamientos así como ejercitar otros derechos por los medios previstos en esta Política.
INFORMACIÓN ADICIONAL	El agente representante potencial puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos más adelante en esta Política. En caso de contradicción entre el presente documento y cualquier política interna de protección de datos del grupo Banco Mediolanum, prevalecerá lo previsto en la presente Política.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable del tratamiento: Banco Mediolanum, S.A. ("Banco Mediolanum")

Dirección postal: Avenida Diagonal, 668-670, 0834, Barcelona

Teléfono: 932 535 400

Contacto Delegado de Protección de Datos: Delegadoprotecciondatos@bancomediolanum.es

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

• 3.1 GESTIÓN Y VALORACIÓN DE CANDIDATURAS
  
A. Gestión y valoración de candidaturas para agente representante
Gestión general de la participación de los agentes representantes potenciales en los procesos de selección para formar parte de la red comercial de Banco Mediolanum, presentes y futuros, así como análisis de las candidaturas para una vacante como Agente Representante en Banco Mediolanum incluyendo la calificación de apto o no apto de test de personalidad.

B. Comprobaciones de los datos de las candidaturas
Llevar a cabo las comprobaciones pertinentes de las candidaturas a través de la plataforma digital LinkedIn así como la consulta de referencias a empresas o personas de contacto cuyos datos hayan sido proporcionados por el agente representante potencial. Se recuerda al agente representante potencial que antes de proporcionar a Banco Mediolanum los datos de terceras personas, deberá haberles informado de la finalidad de tratamiento y asegurarse de que están de acuerdo.

C. Realización de pruebas y entrevistas
Llevar a cabo la realización de pruebas y entrevistas personales, incluida la posibilidad de realizar tests de carácter psicotécnico a través de la herramienta online e-teaediciones accesible en el portal www.teaediciones.net/portal/e-teaediciones/Default.aspx que, de manera automatizada y en función de las respuestas que proporcione el agente representante potencial, identifica el modo en que desarrollan sus comportamientos asociados a temas como la comunicación, orientación a resultados, trabajo en equipo, motivación, influencia, toma de decisiones, entre otros. Dicho resultado no clasifica al agente representante potencial y podrá utilizarse por Banco Mediolanum para valorar el potencial encaje del agente representante potencial para el puesto vacante y con la organización. Dichos resultados solo serán tratados en el marco del proceso de selección (junto con la restante información obtenida) y por las personas de Banco Mediolanum que se encuentren involucradas en dicho proceso. En ningún caso los resultados de este test serán la causa que determine la contratación o no. En todo caso, se solicitará el consentimiento del agente representante potencial antes de la realización del test.


• 3.2 CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES
  Cumplimiento y control de obligaciones legales a las que está sujeto Banco Mediolanum. En particular, en función de los servicios que vaya a prestar, Banco Mediolanum tratará los datos de los agentes representantes potenciales con el fin de velar por el cumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo de capitales ("PBC") y la financiación del terrorismo ("PFT") y la normativa aplicable a las entidades financieras y de mercado de valores (i.e., control de abuso de mercado y conflictos de interés) así como cualquier obligación legal o contractual a la que Banco Mediolanum pudiera estar sujeta. Además, Banco Mediolanum tratará los datos de los agentes representantes potenciales para gestionar cualquier incidencia o reclamación interna sobre el cumplimiento de la citada normativa. En virtud de ello, Banco Mediolanum verifica los siguientes datos de agentes representantes potenciales:
  


A. Normativa de PBC y PFT

• Comprobación en listas especializadas que incluyen a personas de relevancia pública y a personas relacionadas con el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo.
• Certificado negativo de antecedentes penales.

B. Normativa de mercado de valores y normativa aplicable a las entidades financieras

• Verificación de requisitos de honorabilidad (fit&proper): cumplimentación de datos de honorabilidad a través del formulario de "honorabilidad y buen gobierno" y verificaciones legalmente permitidas.
• Cumplimiento de normativa de control de abuso de mercado: cumplimentación y seguimiento del Procedimiento interno de Comunicación de Operaciones Sospechosas y el Formulario de Comunicación de operaciones sospechosas del mercado de valores.
• Reglamento Interno de Conducta ("RIC"): cumplimentación y seguimiento de Procedimientos para la realización de comunicación del RIC, Normativa interna para la realización de operaciones personales, formulario de comunicación de operaciones personales, formulario de comunicación de operaciones personales y vinculaciones significativas.

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Como norma general, aquellos datos con relevancia para crear un perfil en la plataforma de Banco Mediolanum y recibir ofertas de vacantes para agentes representantes (p.ej., datos académicos o experiencia profesional) se conservarán mientras el agente representante potencial no revoque su consentimiento. Transcurrido un periodo de dos (2) años sin que se hayan actualizado sus datos ni participado en procesos de selección de agente representante de Banco Mediolanum, los datos personales serán cancelados. Transcurridos los plazos anteriores, los datos podrán ser conservados (bloqueados de conformidad con el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de carácter personal), como regla general, durante los seis (6) años siguientes. Aquellos datos sin relevancia para la gestión de la candidatura de agente representante podrán ser eliminados con anterioridad quedando solo a disposición de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes -en particular las autoridades de protección de datos competentes- para la atención de posibles responsabilidades.

Asimismo, existe normativa que exige a Banco Mediolanum plazos de conservación distintos al anterior, así como normativa que establece un plazo de prescripción de posibles responsabilidades jurídicas o contractuales de Banco Mediolanum distintos al de seis (6) años, en cuyo caso Banco Mediolanum conservará los datos conforme la norma aplicable. Por ejemplo:

• Normativa de PBC y PFT -> 10 años
• Video vigilancia y control de accesos -> 1 mes

5. ¿QUÉ LEGITIMA A BANCO MEDIOLANUM A TRATAR LOS DATOS?

• La base legal fundamental que permite a Banco Mediolanum el tratamiento de los datos de los agentes representantes potenciales es la existencia de un consentimiento libremente otorgado por el agente representante potencial. También, existen obligaciones legales (entre otras, en materia de PBC y PFT o la normativa aplicable a las entidades financieras y de mercado de valores) que obligan a Banco Mediolanum a llevar a cabo algunos de los tratamientos de datos. Banco Mediolanum también solicitará el consentimiento del agente representante potencial para la realización de tests psicotécnicos u otras pruebas que así lo requieran.
• En algunas ocasiones, el tratamiento que lleva a cabo Banco Mediolanum tiene como fundamento el interés legítimo empresarial de Banco Mediolanum, como puede ser en la promoción y crecimiento de su actividad, y siempre que no prevalezcan los derechos de los agentes representantes potenciales.
• Por último, ejecución de la relación precontractual una vez iniciado el proceso de selección de agente representante, que hace necesario llevar a cabo algunos tratamientos de datos para la adecuada gestión del proceso (p.ej., en relación con el análisis de la candidatura) y la existencia de un interés legítimo empresarial para la realización de determinadas comprobaciones de datos e informaciones.

Para gestionar su participación en el proceso de selección de agente representante de Banco Mediolanum y evaluar de forma adecuada su candidatura, el agente representante potencial está obligado a facilitar sus datos personales (veraces y actualizados) para las finalidades previstas en el presente documento. En caso contrario, Banco Mediolanum no podrá gestionar y evaluar la candidatura para una vacante en Banco Mediolanum ni el agente representante potencial podrá participar en el proceso de selección.

En el Anexo 1 a esta Política se recogen las bases de legitimación aplicables a cada uno de los tratamientos de datos indicados en el apartado 3 anterior.

6. DESTINATARIOS

Los datos de los agentes representantes potenciales podrán ser comunicados legítimamente a los siguientes terceros:

• Juzgados y administraciones públicas competentes.
• Agentes representantes managers de zona para que realicen las entrevistas propias del proceso de selección.

7. DERECHOS DE LOS AGENTES REPRESENTANTES POTENCIALES

Los agentes representantes potenciales tienen derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales.
• Solicitar su portabilidad en los casos previstos en la normativa.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no resulten necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• En determinadas circunstancias, los agentes representantes potenciales podrán oponerse al tratamiento de sus datos (por ejemplo para dejar de recibir información sobre puestos vacantes) así como solicitar su derecho a no verse sometidos a decisiones exclusivamente automatizadas que puedan producir efectos jurídicos o similares en los agentes representantes potenciales.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Respecto de aquellos tratamientos que los agentes representantes hayan consentido voluntariamente, éstos podrán retirar su consentimiento en cualquier momento. El agente representante potencial podrá remitir al Delegado de Protección de Datos las solicitudes escritas que, en su caso, procedan, con el fin de ejercitar los derechos anteriores acreditando su identidad, a derechosprotecciondatos@bancomediolanum.es o a la dirección postal de Banco Mediolanum indicada en el apartado 2 del presente documento. Asimismo, los agentes representantes podrán actualizar o rectificar sus datos mediante el envío por correo electrónico de su CV actualizado o mediante comunicación escrita a la dirección seleccion@bancomediolanum.es.

Los agentes representantes potenciales tendrán derecho a acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (Autoridad de Control en materia de protección de datos), para reclamar el ejercicio de sus derechos o cualquier otra cuestión relacionada con el cumplimiento de la normativa de protección de datos (puede consultar más información en aepd).